Sera hii ya Faragha inaeleza jinsi CHECKLL SARL inavyokusanya, kutumia, kushiriki na kulinda data yako binafsi unapotumia jukwaa la CHECKLL (programu ya simu na checkll.com). Tafadhali isome pamoja na Masharti na Kanuni zetu.
Mdhibiti anayewajibika kwa data yako binafsi ni CHECKLL SARL, kampuni iliyosajiliwa nchini Kamerun (RCCM No. CM-NSI-01-2026-B13-00691), ofisi iliyosajiliwa katika Camp-David-Oyomabang, Yaoundé, Kamerun. Unaweza kuwasiliana nasi kuhusu faragha kupitia [email protected].
Hatufikii orodha ya anwani ya kifaa chako, na hatukusanyi eneo lako sahihi (GPS).
Misingi ya kisheria (pale inapohusika): ridhaa yako; utekelezaji wa mkataba wetu nawe (Masharti); maslahi yetu halali katika kuendesha jukwaa la kuaminika na kuzuia udanganyifu; na kutii sheria.
Maamuzi ya kiotomatiki na alama yako ya uaminifu. Alama yako ya uaminifu inahesabiwa kutoka dhamana zinazotolewa na wadhamini wako na kutoka ishara zilizothibitishwa kwenye wasifu wako (kwa mfano, kama utambulisho na dhamana zako zimethibitishwa). Haitumiki kufanya maamuzi ya kiotomatiki pekee yanayotoa athari za kisheria au yanayokuathiri kwa kiasi kikubwa kwa namna inayofanana. CHECKLL haiamui, kwa njia za kiotomatiki pekee, kama utaajiriwa, utakopeshwa au utakatiwa bima — maamuzi hayo hufanywa na mwajiri, mkopeshaji au mtoa bima anayeangalia ripoti yako, kwa hukumu yao ya kibinadamu.
Pale ambapo uchakataji wa kiotomatiki unahusika, una haki ya kupata uchunguzi wa kibinadamu, kutoa maoni yako, na kupinga uamuzi kwa kuwasiliana na [email protected]. Kwa ombi, tutakupa taarifa muhimu kuhusu vigezo vikuu vilivyo nyuma ya alama yako, bila kufichua uzito kamili wa ndani, ambao tunauweka wa siri ili kulinda uadilifu wa mfumo wa uaminifu.
Hatuuzi data yako binafsi, na hatuitumii kwa matangazo ya wahusika wa tatu.
Ikiwa umetajwa kama mdhamini. Mtu anapokuomba umdhamini, tunachakata jina lako, maelezo yako ya mawasiliano, uhusiano wako, dhamana unayotoa, na selfie ya moja kwa moja unayotoa kuthibitisha kuwa wewe ni mtu halisi na tofauti. Tunaitumia tu kuthibitisha na kurekodi dhamana; ukadiriaji wako binafsi unaunganishwa kuwa alama na hauoneshwi kamwe kwa mtu uliyemdhamini. Unaweza kutuomba kufikia, kuondoa, au kufuta maelezo yako kupitia [email protected].
Tunachochakata na kwa nini. Unapopakia selfie, tunatoa data ya utambuzi wa uso kutoka kwayo. Data hii ya biometriki ya kategoria maalum inatumika tu ku (a) kagua kwamba selfie yako inalingana na nyaraka yako ya utambulisho na (b) kugundua akaunti za nakala, za udanganyifu au zilizopigwa marufuku. Tunategemea ridhaa yako ya wazi na maslahi yetu halali katika kuzuia udanganyifu. Haitumiki kwa matangazo, haiuzwi, na inahifadhiwa tu kwa muda unaohitajika kwa madhumuni haya na wajibu wetu wa kisheria/uwajibikaji. Unaweza kuondoa ridhaa kwa kutuomba kufuta akaunti yako, kwa kuzingatia kanuni za uhifadhi katika Kifungu cha 8.
Uhifadhi na uharibifu wa data ya biometriki. Tunahifadhi data yako ya utambuzi wa uso kwa muda unaohitajika tu kwa madhumuni yaliyotajwa hapo juu (uthibitishaji wa utambulisho na ugunduzi wa udanganyifu/akaunti za nakala). Tunaiharibu kabisa pale madhumuni hayo yanapotimizwa — kwa mfano unapofunga akaunti yako — au ndani ya miaka mitatu (3) tangu mwingiliano wako wa mwisho na CHECKLL, lolote litakalotokea kwanza, isipokuwa muda mrefu zaidi unahitajika na sheria au kuthibitisha, kutekeleza au kutetea madai ya kisheria. Kwa kuwa muda huanzia kwenye mwingiliano wako wa mwisho, data ya biometriki ya mtumiaji anayefanya kazi inabaki inapatikana kwa ukaguzi wa kupambana na udanganyifu na haifutwi wakati unaendelea kutumia huduma. Ratiba hii ya uhifadhi na uharibifu ni sehemu ya sera yetu ya umma. Hatuuzi, hatukodishi, hatubadilishi wala hatunufaiki kwa namna nyingine yoyote na data yako ya biometriki, na tunapata ridhaa yako iliyoandikwa kabla ya kuikusanya.
Hifadhidata yetu kuu na hifadhi ya faili (Supabase) zimepangishwa katika Umoja wa Ulaya — Frankfurt, Ujerumani (eneo eu-central-1) — hivyo data yako binafsi, ikijumuisha wasifu wako, nyaraka na data ya biometriki, huhifadhiwa ndani ya Eneo la Kiuchumi la Ulaya (EEA). Baadhi ya watoa huduma wa ziada wanaweza kuchakata sehemu ndogo ya data yako (kwa mfano anwani yako ya barua pepe kwa uwasilishaji wa barua pepe) nje ya EEA au Uingereza; pale wanapofanya hivyo, tunategemea ulinzi wa kisheria unaofaa — hasa Vifungu vya Kawaida vya Mkataba vya Tume ya Ulaya, pamoja na Nyongeza ya Uingereza ya Uhamishaji wa Kimataifa wa Data pale data ya Uingereza inapohusika — ili data yako idumishe kiwango cha ulinzi kinacholingana na sheria za EU na Uingereza. Unaweza kutuomba taarifa zaidi kuhusu ulinzi huu kupitia [email protected].
Data yako inatumwa kupitia miunganisho iliyofichwa (HTTPS/TLS) na kuhifadhiwa kwenye seva salama zenye vidhibiti vya ufikiaji na ufichaji wakati wa kupumzika. Ufikiaji na wafanyakazi wa CHECKLL unadhibitiwa kwa jukumu na unarekodiwa. Hakuna mfumo ulio salama kikamilifu, lakini tunafanya kazi kulinda taarifa zako na kudhibiti nani anaweza kuziona.
Rekodi za oda na Makubaliano ya Kazi. Oda inapofungwa (kukamilika, kurejeshwa au kughairiwa), tunahifadhi oda na Makubaliano yake ya Kazi — masharti yaliyokubaliwa, kiasi, marejeleo ya malipo, alama za muda za saini za kielektroniki, na vitambulisho vya akaunti za CHECKLL vya mnunuzi na muuzaji — kwa miaka kumi (10), ili kutimiza wajibu wetu wa kibiashara na wa kodi wa kutunza rekodi (ikijumuisha chini ya Sheria ya Pamoja ya OHADA kuhusu rekodi za biashara) na kutatua malalamiko yoyote yanayotolewa baada ya oda kumalizika. Pale ambapo mgogoro, malalamiko au ripoti ya usalama inahusu oda, rekodi husika huhifadhiwa hadi suala litatuliwe; likiwa bado wazi mwishoni mwa kipindi cha miaka kumi, uhifadhi unaendelea hadi lifungwe. Majina kamili na namba za mawasiliano huhifadhiwa katika akaunti zilizothibitishwa za pande husika (hazichapishwi kamwe kwenye makubaliano yanayoshirikishwa, ambayo yanaonyesha jina la kwanza na herufi ya kwanza ya jina la ukoo tu) na hutolewa kwa CHECKLL pekee kwa ajili ya kushughulikia migogoro. Baada ya kipindi husika — au kwa ombi halali la kufuta pale ambapo hakuna wajibu wa kisheria wa kuhifadhi — rekodi za oda hufutwa au kufanywa zisizojulikana kabisa; takwimu za jumla zisizo na utambulisho zinaweza kuhifadhiwa.
Tunahifadhi data yako kwa muda mrefu kadri inavyohitajika kutoa huduma na kutimiza wajibu wetu wa uwajibikaji na wa kisheria. Ili kulinda uadilifu wa mfumo wa uaminifu, rekodi fulani — kwa mfano wasifu ambao umekamilisha biashara au kupokea ukadiriaji — zinahifadhiwa na haziwezi kufutwa tu ili kuepuka uwajibikaji (angalia Masharti, Kifungu cha 3).
Kwa kuzingatia hilo na sheria husika, una haki ya kufikia, kurekebisha, kupinga, na kuomba ufutaji wa data yako binafsi, na kuondoa ridhaa. Ili kutumia yoyote kati ya hizi, tuma barua pepe [email protected]. Kutegemea unakoishi, unaweza pia kuwa na haki ya kulalamika kwa mamlaka yako ya taifa ya ulinzi wa data (kwa mfano chini ya GDPR, POPIA ya Afrika Kusini, au NDPA ya Nigeria).
Ikiwa uko California (Marekani). Taarifa za biometriki na nyaraka za utambulisho za serikali huchukuliwa kama "taarifa binafsi nyeti" chini ya sheria ya California. Zaidi ya haki zilizotajwa hapo juu, una haki ya kujua, kufuta na kurekebisha taarifa zako binafsi; haki ya kudhibiti matumizi na ufichuaji wa taarifa zako binafsi nyeti kwa kile kinachohitajika kutoa huduma; na haki ya kutobaguliwa kwa kutumia haki hizi. Hatuuzi, wala "hatushiriki" kwa ajili ya matangazo ya kitabia baina ya miktadha, taarifa zako binafsi, hivyo hakuna cha kukataa. Kutumia haki yoyote ya California, tuma barua pepe [email protected]; tutathibitisha ombi lako na kujibu ndani ya muda unaoruhusiwa na sheria.
Majimbo mengine ya Marekani. Illinois, Texas na Washington yana sheria mahususi za faragha ya biometriki. Ushughulikiaji wetu wa data ya biometriki (Kifungu cha 5) — ridhaa iliyoandikwa kabla ya ukusanyaji, ratiba ya uhifadhi na uharibifu iliyochapishwa, na hakuna uuzaji wala faida — umeundwa kukidhi mahitaji haya.
CHECKLL haitumii vidakuzi vya matangazo au vya ufuatiliaji wa tovuti mbalimbali. Programu inatumia hifadhi ya ndani ya kivinjari chako kwa madhumuni ya lazima kabisa tu — kukuweka umeingia, kukumbuka lugha na mipangilio yako, na kuonesha onesho lako la pochi/escrow. Watoa huduma wetu (Supabase, Cloudflare) wanaweza kuweka hifadhi ya lazima kabisa kutoa huduma. Unaweza kufuta hii wakati wowote katika mipangilio ya kivinjari chako.
CHECKLL haikusudiwi kwa watoto. Lazima uwe na umri wa angalau miaka 18 (au umri wa utu uzima pale unapoishi) ili kuitumia.
Tunaweza kusasisha sera hii kadri huduma na sheria zinavyobadilika. Tutachapisha toleo lililosasishwa hapa na tarehe mpya ya kuanza na, pale mabadiliko yanapokuwa makubwa, kukujulisha katika programu.
Maswali au maombi kuhusu faragha yako: CHECKLL SARL, Camp-David-Oyomabang, Yaoundé, Kamerun — [email protected].